Las hojas de cálculo tienen un uso específico, sin embargo se pueden utilizar para diferentes trabajos. A parte de trabajar con datos numéricos podemos crear formatos para el registro de datos que pueden servir para diferentes cosas, como listas de asistencia, registros estadísticos, reporte de actividades, etc.
A continuación dejo un formato para el registro de información, es un ejemplo de lo que se puede hacer y el archivo está protegido con contraseña, por lo que no se puede copiar y pegar, solo es para que practiquen con las herramientas que dan formato a la hoja de cálculo. Este es el link para descargar el archivo:
https://drive.google.com/file/d/0BxkdIT5BPQfEaHQwUVZMYjhlN3c/view?usp=sharing
Combinación de teclas en Excel
Métodos abreviados combinados con CTRL
Tecla
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Descripción
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CTRL+MAYÚS+(
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Muestra las filas ocultas de la selección.
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CTRL+MAYÚS+)
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Muestra las columnas ocultas de la selección.
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CTRL+MAYÚS+&
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Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
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CTRL+MAYÚS_
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Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
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CTRL+E
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Aplica el formato de número General.
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CTRL+MAYÚS+$
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Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos
aparecen entre paréntesis).
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CTRL+MAYÚS+%
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Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
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CTRL+MAYÚS+^
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Aplica el formato numérico Exponencial con dos decimales.
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CTRL+MAYÚS+#
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Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.
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CTRL+MAYÚS+@
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Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
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CTRL+MAYÚS+!
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Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo
menos (-) para los valores negativos.
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CTRL+MAYÚS+*
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Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de
datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).
En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.
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CTRL+MAYÚS+:
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Inserta la hora actual.
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CTRL+MAYÚS+"
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Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o
en la barra de fórmulas.
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CTRL+MAYÚS+Signo
más( +)
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Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.
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CTRL+Signo menos
(-)
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Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.
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CTRL+;
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Inserta la fecha actual.
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ALT+º
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Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de
cálculo.
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CTRL+'
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Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda
situada sobre la celda activa.
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CTRL+1
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Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
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CTRL+2
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Aplica o quita el formato de negrita.
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CTRL+3
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Aplica o quita el formato de cursiva.
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CTRL+4
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Aplica o quita el formato de subrayado.
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CTRL+5
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Aplica o quita el formato de tachado.
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CTRL+6
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Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los
objetos.
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CTRL+8
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Muestra u oculta símbolos de esquema.
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CTRL+9
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Oculta filas seleccionadas.
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CTRL+0
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Oculta columnas seleccionadas.
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CTRL+E
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Selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región
actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona la región actual y
sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona toda
la hoja de cálculo.
Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función
en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el
punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.
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CTRL+N
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Aplica o quita el formato de negrita.
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CTRL+C
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Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles.
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CTRL+J
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Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el
formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas
de abajo.
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CTRL+B
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Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar
seleccionada.
MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la
última acción de Buscar.
CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente
seleccionada.
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CTRL+I
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Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F5 también muestra este cuadro de diálogo.
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CTRL+L
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Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar
seleccionada.
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CTRL+K
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Aplica o quita el formato de cursiva.
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CTRL+ALT+K
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Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos
nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos
existentes seleccionados.
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CTRL+U
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Crea un nuevo libro en blanco.
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CTRL+A
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Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.
CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
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CTRL+P
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Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente
seleccionada.
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CTRL+D
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Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido
y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado
a las celdas de la derecha.
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CTRL+G
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Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el
formato de archivo actuales.
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CTRL+F
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Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
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CTRL+S
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Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.
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CTRL+V
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Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y
reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado
o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.
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CTRL+R
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Cierra la ventana del libro seleccionado.
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CTRL+X
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Corta las celdas seleccionadas.
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CTRL+Y
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Repite el último comando o acción, si es posible.
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CTRL+Z
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Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar
la última entrada que escribió.
CTRL+MAYÚS+Z utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o
restaurar la última corrección automática cuando se muestran las etiquetas
inteligentes de Autocorrección.
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Teclas de función
Tecla
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Descripción
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F1
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Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft Office Excel.
CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.
ALT+F1 crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.
ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.
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F2
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Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del
contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de
fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.
MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.
CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar.
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F3
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Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
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F4
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Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
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F5
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Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro
seleccionado.
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F6
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Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de
tareas y los controles de Zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido
(menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir
ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los
paneles y el área de la cinta de opciones.
MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de Zoom, el
panel de tareas y la cinta de opciones.
CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una
ventana del libro abierta.
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F7
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Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de
la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.
CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no
está maximizada. Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y,
cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.
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F8
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Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección
extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la
selección.
MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes
a una selección de celdas utilizando las teclas de dirección.
CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana
del libro) cuando una ventana del libro no está maximizada.
ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar,
modificar o eliminar una macro.
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F9
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Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.
MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros
abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.
CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula
todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no
tienen marcado que sea necesario calcularlas.
CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.
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F10
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Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado.
MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.
ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de una etiqueta inteligente.
Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su
menú o mensaje.
CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
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F11
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Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.
MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.
ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear
una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
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F12
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Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
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Otras teclas de método abreviado útiles
Tecla
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Descripción
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TECLAS DE DIRECCIÓN
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Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la
izquierda o hacia la derecha.
CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN va hasta el extremo de la región de datos en una hoja
de cálculo.
MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende en una celda la selección de celdas.
CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas a la
última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la
siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda
que no esté en blanco.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda
o de la derecha cuando la cinta de opciones está seleccionada. Cuando un
submenú está abierto o seleccionado, estas teclas de dirección alternan entre
el menú principal y el submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones está
seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por los botones de ficha.
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el
anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando una ficha de la
cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia
arriba y abajo en el grupo de fichas.
En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse
entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas
opciones de un grupo de opciones.
FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable
seleccionada.
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RETROCESO
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Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.
También borra el contenido de la celda activa.
En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la
izquierda del punto de inserción.
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SUPR
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Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas
seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.
En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la
derecha del punto de inserción.
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FIN
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Permite desplazarse hasta la celda de la esquina inferior derecha de
la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.
También selecciona el último comando del menú cuando un menú o un
submenú están visibles.
CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de
cálculo, en la última fila utilizada de la última columna utilizada. Si el
cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del
texto.
CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda
utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está
en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la barra
de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al
alto de la barra de fórmulas.
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ENTRAR
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Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de
fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).
En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.
Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de
menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.
En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de
comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele
ser el botón Aceptar).
ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda.
CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada
actual.
MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda
situada por encima.
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ESC
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Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.
Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de
mensaje abiertos.
También cierra modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este
modo y vuelve a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de
opciones y la barra de estado.
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INICIO
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Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.
Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de
la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.
Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú
están visibles.
CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de cálculo.
CTRL+MAYÚS+INICIO amplia la selección de celdas hasta el comienzo de
la hoja de cálculo.
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AV PÁG
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Baja una pantalla en una hoja de cálculo.
ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.
CTRL+AV PÁG va a la hoja siguiente de un libro.
CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un
libro.
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RE PÁG
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Sube una pantalla en una hoja de cálculo.
ALT+RE PÁG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de
cálculo.
CTRL+RE PÁG va a la hoja anterior de un libro.
CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.
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BARRA
ESPACIADORA
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En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o
activa o desactiva una casilla de verificación.
CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de
cálculo.
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de
cálculo.
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
selecciona la región actual. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una
segunda vez se selecciona la región actual y sus filas de resumen.
Presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda
la hoja de cálculo.
Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.
ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de
Microsoft Office Excel.
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TAB
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Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.
Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo
protegida.
Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de
diálogo.
MAYÚS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o
a la opción anterior de un cuadro de diálogo.
CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo.
CTRL+MAYÚS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.
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